VIET GROUP

1. Chuẩn bị mẫu biểu lập kế hoạch chung,
2. Trao đổi và tham gia các cuộc họp với các bộ phận kế hoạch kinh doanh để hiểu rõ hơn về hoạt động của bộ phận và cung cấp các thông tin hỗ trợ cho việc lập kế hoạch

• Thực hiện phân tích đề xem xét tính hợp lý và đưa ra kiến nghị điều chỉnh số kế hoạch năm của các bộ phận

1. Giám sát việc lập kế hoạch kinh doanh, kế hoạch ngân sách và thẩm định tính hợp lý, đưa ra kiến nghị điều chỉnh số kế hoạch năm, đặc biệt các bộ chi phí trọng yếu như chi phí xây dựng, chi phí quản lý tòa nhà, chi phí Marketing, ...

1. Xây dựng các khung cơ sở, quy trình thực hiện và hướng dẫn triển khai thẩm định/tiền kiểm và hậu kiểm việc sử dụng Ngân sách
2. Trực tiếp thực hiện Báo cáo thẩm định/ tiền kiểm việc sử dụng Ngân sách
3. Thực hiện hậu kiểm kết quả sử dụng Ngân sách và chuẩn bị Báo cáo hậu kiểm
4. Chủ động phát triển những báo cáo phân tích mới phù hợp với định hướng kinh doanh mới, trực tiếp tham gia các dự án tự động hóa báo cáo, nguồn dữ liệu, phát triển các báo cáo mới.

2) Quản trị chi phí

• Quản lý chi phí và đảm bảo tuân thủ ngân sách bao gồm:
• Đảm bảo việc tuân thủ thực hiện kế hoạch ngân sách chi phí của các Bộ phận
• Thiết lập khung hướng dẫn và quy trình xây dựng/ duy trì master data và mapping các chi phí về đơn vị tính nhỏ nhất
• Theo dõi, quản lý chi phí, xét duyệt tờ trình, phối hợp với Kế toán và các bên liên quan nhằm đảm bảo việc thực hiện quản lý chi phí đúng ngân sách đã giao, hợp lý và phù hợp với Kế hoạch kinh doanh. Xét duyệt tờ trình, đề xuất chi phí, trước khi trình lên cấp lãnh đạo phê duyệt
• Phối hợp chặt chẽ với Kế toán để hiểu rõ việc ghi nhận chi phí vào GL và đẩy mạnh việc nâng cao hiệu quả của việc ghi nhận chi phí chính xác và đầy đủ
• Phối hợp với các đầu mối quản lý chi phí để đưa các biện pháp xử lý đối với các khoản chi phí vượt hoặc có nguy cơ vượt ngân sách và đề xuất lên Ban lãnh đạo
• Phối hợp với các đơn vị đầu mối để đưa ra các đề xuất, giải pháp tiết kiệm chi phí
• Đầu mối xây dựng, phát triển và duy trì các quy trình và hệ thống hóa việc quản lý chi phí, hướng dẫn và giám sát việc tuân thủ quy trình của các đơn vị
• Đánh giá các yếu tố ảnh hưởng (key drivers) đến chi phí và làm việc với các đơn vị đầu mối để đưa ra những cải tiến, biện pháp quản lý chi phí thích hợp
• Thực hiện báo cáo phân tích chuyên sâu nhằm đánh giá hiệu quả sử dụng chi phí, đưa ra các đề xuất để hỗ trợ cho Ban lãnh đạo trong việc đưa ra quyết định kinh doanh
• Tham gia các dự án phát triển hệ thống, công cụ có liên quan tới quản lý chi phí
• Trực tiếp thực hiện và kiểm soát các báo cáo chi phí hàng tháng
• Các công việc khác theo phân công
• Business Finance / Tài chính FP&A
  1. Hỗ trợ Quản lý trực tiếp trong việc xây dựng, điều phối, giám sát công tác lập mô hình tài chính (FM) 5 năm và quản lý mô hình tài chính của từng dự án, bao gồm:
     1. Đảm bảo việc tuân thủ thực thi theo đúng FM đã được duyệt
     2. Xây dựng khung hướng dẫn, tiêu chuẩn, quy trình, hệ thống báo cáo, và công cụ để quản lý mô hình tài chính (bao gồm: đo lường các chỉ số key drivers theo mô hình tài chính, xác định các chỉ số có tính dẫn dắt/leading indicators để hỗ trợ việc dự báo key drivers, v.v)

• Theo dõi, đánh giá hiệu quả hoạt động định kỳ, phối hợp với các bộ phận liên quan làm báo cáo kết quả hoạt động định kỳ nhằm đảm bảo đi theo đúng Kế hoạch, đưa ra các đề xuất về việc điều chỉnh mô hình tài chính nếu cần thiết

1. Tổ chức rà soát, đánh giá việc thay đổi kế hoạch kinh doanh, kế hoạch ngân sách và xem xét ảnh hưởng tới FM, từ đó đưa ra báo cáo đánh giá cho Ban Lãnh đạo

1. Xây dựng, phát triển và duy trì hệ thống theo dõi các key drivers trong FM và các chỉ số mang tính dẫn dắt để hỗ trợ việc dự báo tình hình kinh doanh và tài chính
2. Thực hiện báo cáo phân tích chuyên sâu nhằm đánh giá hiệu quả sử dụng chi phí, đưa ra các đề xuất để hỗ trợ cho Ban lãnh đạo trong việc đưa ra quyết định kinh doanh.
3. Hỗ trợ quản lý trực tiếp xây dựng khung hướng dẫn, tiêu chuẩn, quy trình, hệ thống báo cáo, và công cụ để định giá doanh nghiệp và tối đa hóa giá trị cổ đông